Jak wykorzystać program Microsoft Excel w firmie lub urzędzie?

Znajomość i umiejętność korzystania z pakietu Microsoft Office to ważna cecha, którą w swoich CV dość powszechnie wpisują aplikujący na najróżniejsze stanowiska kandydaci. Nic dziwnego - to ceniona przez pracodawców umiejętność, która znajduje zastosowanie w ich późniejszej pracy. Jak wykorzystać w firmie lub urzędzie pakiet Microsoft, a konkretnie Miosoft Excel?

Pakiet Microsoft to zestaw narzędzi, bez których ciężko wyobrazić sobie funkcjonowanie niejednej firmy czy urzędu. Rokrocznie aktualizowany, oferuje coraz więcej możliwości i jeszcze więcej narzędzi do sprawnego zarządzania dokumentacją, korespondencją, ofertami handlowymi i innymi.

Tymczasem, wiele osób deklarujących znajomość pakietu MS Office, nie wykorzystuje w pełni jego potencjału. Wiedza zdobyta wiele lat temu na lekcji informatyki okazuje się tutaj raczej niewystarczająca. Dlatego bardzo często konieczne jest dodatkowe przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi niektórych programów, dzięki czemu ich praca może być bardziej efektywna.

Sprawdź naszą ofertę szkoleniową, która pozwoli Twoim pracownikom lepiej korzystać z aplikacji MS Excel.

Do czego przydaje się znajomość Microsoft Excel w firmie lub urzędzie?

Tak naprawdę duża część firmowej czy urzędowej dokumentacji powstaje właśnie w Excelu. Najistotniejsze w arkuszu kalkulacyjnym Excela są funkcje, za pomocą których program automatycznie przetwarza wprowadzane do niego dane. Na podstawie danych mogą być tworzone różnego rodzaju symulacje, w tym na przykład symulacje sprzedaży. Co więcej, zgromadzone w Excelu dane można dodatkowo wizualizować, prezentując je w postaci wykresów.

Jak umiejętnie wykorzystać Microsoft Excel w firmie lub urzędzie? Excel pozwala przede wszystkim zautomatyzować wszelkiego rodzaju prace biurowe: planowanie, księgowość, sprawozdawczość itd. Jeśli tylko posiadamy odpowiednio wykwalifikowanych w tym zakresie pracowników, stworzenie takiej dokumentacji powinno być proste, szybkie i bezproblemowe.

Jeśli natomiast nasi pracownicy nie posiadają odpowiedniej wiedzy, pozostaje nam albo zainwestować w specjalistyczne szkolenie MS Excel, albo zapłacić za przygotowanie profesjonalnych dokumentów zewnętrznej firmie.

Przeszkolony pracownik będzie umiał importować w poprawny sposób dane z różnych źródeł zewnętrznych, wykaże znajomość funkcji finansowych, funkcji tekstowych, funkcji dotyczących baz danych i będzie umiał poprawnie je wykorzystywać. Dzięki szkoleniu, nabędzie też umiejętność prawidłowego formatowania oraz pozna sposoby prezentacji danych.

Dobrze wykorzystany Excel z pewnością usprawni pracę w firmie lub urzędzie - ułatwi przygotowywanie szablonów faktur, bazy kontaktów, rozliczanie kosztów firmowych pojazdów oraz wiele innych czynności.