Jak przeprowadzić udaną rekrutację? Jak rekrutować?

W interesie każdego przedsiębiorcy leży jak najlepszy dobór pracowników, którzy doskonale poprowadzą jego biznes. Pracownicy ci muszą być kompetentni, ale i posiadać cechy, które złożą się na sprawną i efektywną pracę całego zespołu. Nie bez powodu duże znaczenie przypisuje się działom HR, których zadaniem jest pozyskiwanie najlepszych dla firmy pracowników. Jak rekrutować? Na co koniecznie zwrócić uwagę, a czego się wystrzegać?

Z jednej strony dla wielu pracodawców sytuacja na rynku pracy wydaje się być sprzyjająca. Spora liczba zainteresowanych kandydatów, mnóstwo zgłoszeń i aplikacji – słowem, jest w czym wybierać. Z drugiej strony wybór ten wcale nie jest taki prosty. Nierzadko stają oni przed różnego rodzaju dylematami. Bo co na przykład zrobić w sytuacji, gdy jeden z potencjalnych pracowników zdaje się być kompetentny, jednak sprawia wrażenie osoby problematycznej czy konfliktowej, zaś inny kandydat nie posiada doświadczenia, ale wykazuje idealne wręcz cechy miękkie?

Oto prawdziwe wyzwanie dla osoby rekrutującej – znaleźć pracownika, który najlepiej wpasuje się w potrzeby firmy oraz będzie dużą pomocą i wsparciem w realizacji jej celów, nie zaś dodatkową przeszkodą i utrudnieniem.

Kim jest Twój kandydat?

Na początek warto stworzyć profil kandydata. Rekrutując, musimy dokładnie wiedzieć, jakich umiejętności i kompetencji będzie wymagać firma na danym stanowisku. Kiedy odpowiednio sprecyzujemy oczekiwania, łatwiej będzie nam zweryfikować, który z kandydatów nadaje się na dane stanowisko najlepiej. Dzięki temu będziemy również wiedzieć, jak pokierować rozmową oraz o co jeszcze dopytać, by uzyskać pełny jego obraz. Następnie zaś określić, czy pokrywa się on z obrazem pracownika, którego szukamy.

Gdzie szukać kandydata?

Kolejny krok to wskazanie źródeł, poprzez które szukać będziemy naszych zainteresowanych. Najlepsi rekruterzy nie bazują wyłącznie na ogłoszeniach. Potencjalnych kandydatów szukają także w innych miejscach – na portalach, na których tworzone i zamieszczane są gotowe profile kandydatów (np. LinkedIn, GoldenLine), stronach branżowych czy portalach społecznościowych. Wykorzystują do tego także posiadane kontakty bądź różnego rodzaju wydarzenia - konferencje czy eventy.

Jak przygotować się do rozmowy?

Dobre przygotowanie to podstawa udanego spotkania rekrutacyjnego. Niezapoznanie się z życiorysem kandydata oraz nieprzygotowanie do rozmowy świadczy o braku profesjonalizmu ze strony osoby rekrutującej. Rekruter nie musi oczywiście znać każdego szczegółu z otrzymanego wcześniej CV, jednak powinien znać podstawowe informacje dotyczące kandydata. Przede wszystkim chodzi o to, czym się zajmował i jakie posiada umiejętności.

Dobre przygotowanie do rozmowy polega także na sformułowaniu najważniejszych pytań, które zadamy naszemu rozmówcy. Nikt nie każe nam tworzyć dokładnego scenariusza, jednak warto mniej więcej nakreślić najbardziej interesujące nas kwestie, by w trakcie rozmowy nie zastanawiać się, o co jeszcze właściwie mieliśmy zapytać.

Jak przeprowadzić rozmowę?

Grunt to kultura i profesjonalizm. Po przywitaniu, warto zapytać kandydata, czy ma ochotę na coś do picia. To pozwoli rozluźnić nieco atmosferę, a tym samym dobrze rozpocząć spotkanie. Śmiało możemy również spytać o ewentualne problemy z dotarciem do firmy – to pokaże nasze zainteresowanie oraz troskę o komfort potencjalnego pracownika.

Jeśli zaś chodzi o samą rozmowę, ta powinna bazować na wcześniej przygotowanych pytaniach. Co ważne, pytaniach dotyczących kariery zawodowej – nigdy pytań osobistych, zwłaszcza dotyczących drażliwych kwestii. Mamy jednak prawo spytać na przykład o poprzedniego pracodawcę oraz powód zerwania współpracy. To z pewnością cenna informacja, która pozwoli zorientować się, na ile współpraca z danym kandydatem będzie owocna i bezproblemowa.

To z pewnością niezbędne minimum najważniejszych informacji, które pozwolą sprawnie przebrnąć przez często trudny proces rekrutacji. Jeśli chcecie dowiedzieć się więcej - zachęcamy do zapoznania się z naszą ofertą szkoleniową. Przygotowaliśmy dla was warsztaty, które umożliwią efektywną ocenę pracowniczą oraz ułatwią stworzenie strategii rozwoju pracowników. Przeczytacie o nich tutaj:
https://www.szkolenia-semper.pl/component/trainings/details/efektywna-ocena-pracownicza-i-budowa-strategii-rozwoju-pracownikow-w-organizacji-inspirujace-warsztaty-prakty6czne,175.html