Kosztorysowanie i zarządzanie projektem w branży budowlanej

Branża budowlana wiąże się z licznymi wyzwaniami i koniecznością działania na różnych obszarach. Oznacza to między innymi kosztorysowanie robót budowlanych, a także zarządzania poszczególnymi projektami. Oczywiście to prowadzi do konieczności zrozumienia, na czym wszystkie te działania polegają i jak przedstawiają się one od strony prawnej. Dowiedz się zatem więcej na ten temat.

Kosztorysowanie robót budowlanych – co to znaczy?

Na początku warto zrozumieć, czym w ogóle jest kosztorysowanie prac budowlanych. Jest niezbędnym etapem każdego projektu, gdyż to właśnie ono pozwala na określenie przewidywanych kosztów inwestycji. To także określenie wartości zamówienia na roboty budowlane oraz propozycje cen wykonawców. Kosztorysowanie ma umożliwić oszacowanie całkowitych kosztów, a w efekcie zaplanowanie budżetu przeznaczonego na ten cel, alokację zasobów, a także skuteczne negocjacje z zaangażowanymi podmiotami.

Czym jest kosztorys budowlany?

W trakcie kosztorysowania powstaje oczywiście tak zwany kosztorys budowlany. To specjalny dokument, w którym zawarte są wszystkie informacje dotyczące kosztów, z którymi jest związana dana inwestycja. To właśnie on umożliwia szybkie i dokładne ocenienie aktualnej sytuacji i tego, jaki budżet należy przeznaczyć w tej sytuacji na materiały oraz podwykonawców. Należy taką dokumentację przygotować zgodnie z bieżącymi obowiązującymi metodami.

Kto przygotowuje kosztorys?

Kto powinien zająć się przygotowaniem kosztorysu budowlanego? Taki dokument każdy może samodzielnie sporządzić, wykorzystując do tego przykładowo arkusz programu Excel. Bardzo często okazuje się jednak, że własna znajomość branży budowlanej jest niewystarczająca, co w efekcie prowadzi do błędnych szacunków i nieprawidłowości. To istotne zwłaszcza w przypadku dokumentacji przygotowywanej dla banku w celu uzyskania dofinansowania kredytowego. Warto zatem powierzyć to zadanie specjaliście lub skorzystać z profesjonalnych kursów oraz szkoleń.

Czym jest zarządzanie projektami budowlanymi?

W przypadku prowadzenia inwestycji dobrze wiedzieć również, czym jest zarządzanie projektami budowlanymi. To proces, który składa się z kilku działań, między innymi planowania, organizowania, kontrolowania, monitorowania i decydowania. Osoba, która takim projektem zarządza, musi podejmować najważniejsze decyzje, które wpływają na ostateczny kształt inwestycji.

Czym jest projekt?

Czym jest jednak dokładnie wspomniany projekt? Tak nazywa się zbiór skoordynowanych działań, które odbywają się w określonym czasie. Cechuje je wspólny cel oraz charakteryzują się one niepowtarzalnością. By je zrealizować, konieczne jest powołanie do tego odpowiedniego zespołu, a także wybranie zaangażowanego i doświadczonego kierownictwa, które z powodzeniem przejmie zarządzanie.

Fazy zarządzania projektem budowlanym

Każdy projekt budowlany składa się z kilku faz, między innymi takich jak:

• uruchomienie projektu – to zrozumienie potrzeb realizacji projektu i podjęcie decyzji, które wiążą się z jego rozpoczęciem.
• planowanie – to określenie takich kwestii jak cel, ramy czasowe, przeznaczenie zasobów i innych.
• realizacja – polega przede wszystkim na koordynowaniu działań zespołu, wykorzystywaniu zasobów oraz wykonywanie poszczególnych etapów zgodnie z harmonogramem.
• zamknięcie projektu – oznacza prezentację wyników, archiwizację dokumentacji oraz oficjalne zakończenie projektu.
• likwidacja (rozbiórka) – czyli koniec korzystania z konstrukcji i zmiany związane z charakterem działek budowlanych.

Każdy etap jest istotny i nie powinno się żadnego z nich pomijać.

Metody zarządzania projektem budowlanym

Do realizacji projektu budowlanego wykorzystuje się różne metody. To przede wszystkim metodyki, kaskadowe, czyli PMI (standard PMBoK), a także produktowe – PRINCE2. W obu istotne jest planowanie, a także sprawozdawczość. To umożliwia monitorowanie każdego z etapów i porównywanie kosztów z postępem realizacji prac, co pozwala na skuteczne podejmowanie kolejnych decyzji. Wszystko to zaś służy do sprawnego i bezproblemowego przechodzenia do kolejnych etapów inwestycji.

Kwestie prawne związane z projektami budowlanymi

Warto zauważyć, że każdy projekt budowlany musi też być realizowany zgodnie z obowiązującym prawem. Nie można działać w sposób samowolny. Dlatego właśnie istotne jest ciągłe zdobywanie wiedzy, by pozostawać na bieżąco, lub zatrudnianie specjalistów, którzy doskonale orientują się w tych zagadnieniach. Dzięki temu takie kwestie jak przykładowo planowanie przestrzenne nie będą już dłużej problemem.

Gdzie szukać wiedzy na temat kosztorysowania i zarządzania projektami budowlanymi?

By realizować projekty budowlane prawidłowo i zgodnie z obowiązującym prawem, należy nieustannie poszerzać swoją wiedzę na ten temat. Osiągniesz to między innymi poprzez szkolenia budowlane dostępne na stronie Semper. To rzetelne i sprawdzone źródło informacji, dzięki którym z łatwością zrealizujesz projekt inwestycji budowlanej czy prawidłowo przygotujesz kosztorys. Sprawdź zatem propozycję przygotowanych kursów.