Raport KOBiZE – co warto wiedzieć?

Przedsiębiorcy mają wiele obowiązków związanych z prowadzeniem działalności. Niektóre wiążą się bezpośrednio z samym biznesem, ale inne z tym, w jaki sposób wpływa on na środowisko naturalne. Właściciele firm są zatem zobowiązani do tego, by przygotować specjalny raport KOBiZE. Nie każdy jednak wie, co się z tym wiąże. Sprawdź zatem, co to dokładnie jest i jak złożyć taki protokół zgodnie z obecnymi wymaganiami.

Czym jest raport KOBiZE?

Warto zrozumieć, czym są raporty KOBiZE. To przede wszystkim skrót od nazwy Krajowego Ośrodka Bilansowania i Zarządzania Emisjami. Taka instytucja powstała, by monitorować i raportować emisję zanieczyszczeń, które każdego dnia trafiają do atmosfery. Dzięki temu można określić, które sektory gospodarki odpowiadają za największą część zapylenia, a także sprawdzić, jak wpływają one na środowisko. Sam raport to coroczna deklaracja, w której należy przedstawić zebrane dane dotyczące właśnie takiego emitowania przez firmę zanieczyszczenia.

Jaki jest cel przygotowywania raportu KOBiZE?

Głównym celem raportu KOBiZE jest oczywiście zbieranie danych dotyczących emisji gazów i zanieczyszczeń do atmosfery. Wykorzystuje się je do działań, które mają chronić środowisko naturalne, a także do kontrolowania działalności prowadzonej przez przedsiębiorstwa. Dzięki temu staje się jasne, czy działają one zgodnie z obowiązującym prawem. Rzetelne dane to przede wszystkim sposób na sprawdzenie, czy są realizowane cele klimatyczne i jak się one rozwijają. To także narzędzie do egzekwowania przez biznes wspólnej odpowiedzialności za przyrodę.

Kto podlega pod raport KOBiZE?

Kto zatem jest zobowiązany, by taki raport KOBiZE przygotować? Ten obowiązek spoczywa na każdym podmiocie gospodarczym, który korzysta ze środowiska, a którego działalność równocześnie powoduje emisję. Przykładowo przedsiębiorca, który posiada samochody służbowe i z nich korzysta, powinien przygotować taki protokół. Muszą to zrobić również osoby prowadzące wytwórczą działalność rolniczą, czy jednostki organizacyjne, takie jak szkoła lub szpital. W określonych warunkach raport muszą przesłać także osoby fizyczne, między innymi jeśli używają źródeł spalania paliw, których moc cieplna jest większa od 1 MW, ale mniejsza od 50 MW.

Rejestracja KOBiZE

Każdy taki podmiot musi zarejestrować się na stronie krajowej bazy. Najlepiej postępować zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją. Przesłanie formularza dokonuje się po potwierdzeniu tożsamości przez Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej (KWIE). Proces ten może łącznie zająć około dwudziestu jeden dni, ale jest obowiązkowy. 

Jak wygląda w praktyce składanie raportu KOBiZE? Co musi on zawierać?

Jak złożyć raport KOBiZE, by był on przygotowany poprawnie? Wymaga to przede wszystkim starannego zbierania szczegółowych danych, które zostaną zawarte w dokumentacji. Na raport składają się między innymi takie elementy jak:

• miejsce, w którym korzystasz ze środowiska, czyli gdzie prowadzisz działalność powodującą emisję.
• urządzenia, których wykorzystywanie powoduje emisję,
• instalacje, źródła i miejsca powstawania emisji, a także jej wielkość,
• środki, jakie wykorzystujesz w celu ograniczenia lub zapobiegania emisji,
• wielkość produkcji, a także wykaz paliw i surowców, jakie towarzyszą emisji,
• niezbędne zezwolenia i pozwolenia powiązane z emisją gazów oraz pyłów do atmosfery,
• odstępstwa w zakresie dopuszczalnych wartości emisji.

Taki raport należy przedstawić i wysłać wyłącznie w wersji elektronicznej, dlatego właśnie niezbędna jest uprzednia rejestracja w bazie krajowej. Dopiero wypełnienie wszystkich wskazanych pól pozwoli na przesłanie dokumentu.

Jak obliczyć wskaźniki niezbędne do raportu KOBiZE?

Istotą każdego raportu KOBiZE są oczywiście dane dotyczące emisji i odpowiednie wskaźniki. Każdego roku w Krajowym Ośrodku Bilansowania i Zarządzania Emisjami zostają opublikowane nowe wskaźniki dotyczące emisyjności właśnie. Obliczenia są dość żmudne i skomplikowane, dlatego wiele firm korzysta po prostu z pomocy specjalistów lub ze specjalnych kursów oraz szkoleń, które przedstawiają te kwestie w sposób jasny i czytelny.

Jakie są konsekwencje pominięcia raportu KOBiZE?

Brak złożenia raportu KOBiZE we wskazanym corocznym terminie do 28 lutego wiąże się z nieprzyjemnymi konsekwencjami. Kary finansowe nie zostają jednak nałożone na przedsiębiorcę od razu. Jeśli w pewnym momencie jednak będzie przeprowadzona kontrola przez Inspekcję Ochrony Środowiska, która zobowiąże do przedstawienia zaległej dokumentacji, a to również nie zostanie wykonane, można spotkać się z sankcjami różnego rodzaju.

Gdzie szukać wiedzy dotyczącej raportu KOBiZE?

Przed złożeniem takiej dokumentacji warto dowiedzieć się więcej na jej temat. Konieczne jest jednak korzystanie z rzetelnych i sprawdzonych źródeł wiedzy, by uniknąć popełnienia błędów. W przypadku takiego rozwiązania jak szkolenia raporty KOBiZE stanowią bardzo dobrze opracowany obszar, a specjalne kursy są dostępne w ofercie Semper. Sprawdź dostępne materiały i przekonaj się, że przygotowanie obowiązkowego protokołu może okazać się łatwiejsze, niż Ci się wydaje.