►Komunikacja w postępowaniu o zamówienie publiczne - jak redagować pisma, wezwania i wyjaśnienia, aby były zgodne z PZP i nie prowadziły do naruszeń procedur. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe.
Komunikacja w postępowaniu o zamówienie publiczne - jak redagować pisma, wezwania i wyjaśnienia, aby były zgodne z PZP i nie prowadziły do naruszeń procedur. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe.
Serdecznie zapraszamy do udziału w interdyscyplinarnych warsztatach: Komunikacja w postępowaniu o zamówienie publiczne - jak redagować pisma, wezwania i wyjaśnienia, aby były zgodne z PZP i nie prowadziły do naruszeń procedur. 2-dniowe warsztaty szkoleniowe.
Pracownicy zamawiających odpowiedzialni za przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego.
Pracownicy jednostek sektora finansów publicznych uczestniczący w redagowaniu korespondencji formalnej.
Wykonawcy ubiegający się o zamówienia publiczne, w tym specjaliści ds. ofert, prawnicy, konsultanci i osoby odpowiedzialne za przygotowywanie wyjaśnień oraz pism procesowych.
Firmy prywatne przygotowujące oferty i komunikujące się z zamawiającymi w toku postępowań.
Osoby rozpoczynające pracę w obszarze zamówień publicznych lub chcące usystematyzować wiedzę.
Cel szkolenia
Podniesienie kompetencji uczestników w zakresie prawidłowego formułowania pism, wezwań i wyjaśnień w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego.
Zrozumienie zasad komunikacji pomiędzy zamawiającym a wykonawcą zgodnie z aktualnymi wymaganiami ustawy PZP.
Zwiększenie świadomości ryzyk proceduralnych wynikających z błędów w korespondencji i sposobów ich minimalizowania.
Wypracowanie praktycznych umiejętności tworzenia komunikatów, które nie prowadzą do naruszeń zasad równego traktowania, przejrzystości, proporcjonalności i konkurencyjności.
Doskonalenie kompetencji w zakresie analizy pism przychodzących i formułowania odpowiedzi zgodnych z PZP oraz dobrymi praktykami.
Rozwinięcie umiejętności stosowania jasnego, precyzyjnego języka urzędowego, który ogranicza możliwość błędnej interpretacji.
Korzyści dla uczestników
Zyskanie pewności w redagowaniu pism procesowych w postępowaniach o zamówienie publiczne.
Umiejętność identyfikacji elementów, które mogą prowadzić do naruszenia procedur lub podważenia czynności przed KIO.
Dostęp do praktycznych schematów i sformułowań, które ułatwiają codzienną pracę w zamówieniach.
Lepsze przygotowanie do prowadzenia komunikacji elektronicznej poprzez systemy takie jak e-Zamówienia.
Skuteczniejsze formułowanie wezwań i odpowiedzi na wezwania, w tym dotyczących rażąco niskiej ceny, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz uzupełnień i wyjaśnień.
Zdobycie wiedzy, jak dokumentować przebieg komunikacji, aby minimalizować ryzyko sporów i odwołań.
Podniesienie kompetencji miękkich w zakresie komunikacji formalnej i profesjonalnego języka urzędowego.
Metodologia
Metody pracy podczas szkolenia on-line:
wygodna forma szkolenia - wystarczy dostęp do urządzenia z internetem (komputer, tablet, telefon), słuchawki lub głośniki i ulubiony fotel
szkolenie realizowane jest w nowoczesnej formie w wirtualnym pokoju konferencyjnym i kameralnej grupie uczestników
bierzesz udział w pełnowartościowym szkoleniu - Trener prowadzi zajęcia "na żywo" - widzisz go i słyszysz
pokaz prezentacji, ankiet i ćwiczeń widzisz na ekranie swojego komputera w czasie rzeczywistym.
podczas szkolenia Trener aktywizuje uczestników zadając pytania, na które można odpowiedzieć w czasie rzeczywistym
otrzymujesz certyfikat wydany przez jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce
masz dostęp do konsultacji poszkoleniowych w formie e-mail do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu
otrzymujesz indywidualną kartę rabatową upoważniającą do 10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia stacjonarne i online organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
Program szkolenia
| Program szkolenia stanowi prawnie chronioną własność intelektualną, a jego przetwarzanie, rozpowszechnianie lub korzystanie z niego bez wiedzy i zgody autora jest zabronione. |
Dzień 1
Analiza charakteru komunikacji w postępowaniu o zamówienie publiczne oraz jej roli w zapewnianiu zgodności z PZP.
Najczęstsze błędy popełniane w pismach i komunikatach oraz ich konsekwencje prawne.
Techniki redagowania pism, które zapewniają jasność, precyzję i brak możliwości wieloznacznej interpretacji.
Formułowanie wezwań do uzupełnienia dokumentów, wyjaśnienia treści ofert i złożenia środków dowodowych zgodnie z zasadami proporcjonalności i równego traktowania.
Zasady sporządzania wezwań w obszarach szczególnie wrażliwych: rażąco niska cena, poleganie na zasobach innych podmiotów, braki formalne, nieprawidłowości w oświadczeniach.
Praktyczne ćwiczenia: analiza przykładowych wezwań i identyfikacja ryzyk proceduralnych.
Redagowanie odpowiedzi wykonawców: strategia wyjaśnień, powoływanie się na dowody, unikanie sformułowań potencjalnie spornych.
Praca na case studies: ocena rzeczywistych korespondencji i wskazanie elementów wymagających poprawy.
Warsztat pisarski: tworzenie poprawnych, zgodnych z PZP pism komunikacyjnych na podstawie dostarczonych scenariuszy.
Dzień 2
Analiza trudnych przypadków komunikacyjnych i błędów prowadzących do naruszenia procedur lub unieważnienia czynności.
Komunikacja dotycząca zmiany lub poprawy ofert, w tym właściwe formułowanie żądań doprecyzowujących.
Redagowanie korespondencji związanej z odrzuceniem oferty, wykluczeniem wykonawcy oraz unieważnieniem postępowania - jak zapewnić pełną transparentność i precyzję.
Korespondencja wyjaśniająca z wykonawcami w sytuacjach spornych - jak pisać, aby minimalizować ryzyko odwołań.
Komunikacja dotycząca umów w sprawie zamówień publicznych: informacje o zmianach, wezwania do uzupełnień dokumentów wykonawcy, wyjaśnienia dotyczące realizacji umowy.
Budowanie wzorów pism i checklist zapewniających zgodność z ustawą oraz zasadami przejrzystości i równego dostępu.
Warsztat: redagowanie odmów, uzasadnień i odpowiedzi na pisma wykonawców z zachowaniem logicznej struktury i argumentacji prawnej.
Ćwiczenia praktyczne: tworzenie korespondencji w systemie e-Zamówienia, z uwzględnieniem specyfiki komunikacji elektronicznej.
Ocena przygotowanych przez uczestników pism, ich korekta oraz omówienie dobrych praktyk.
Podsumowanie: zestawienie kluczowych zasad dobrej komunikacji w PZP, wskazanie narzędzi i metod do wdrażania w praktyce zawodowej.
W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.
🤝 Szkolenie realizowane w ramach programu partnerskiego
Z przyjemnością informujemy, że szkolenie jest realizowane w ramach programu partnerskiego przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER
we współpracy z Międzynarodowym Instytutem Szkoleń Specjalistycznych IIST. Wspólne działania obu instytucji mają na celu zapewnienie wysokiego poziomu merytorycznego i organizacyjnego, odpowiadającego aktualnym potrzebom uczestników.
Informacje organizacyjne
Na kilka dni przed terminem wydarzenia skontaktujemy się z Państwem aby zapytać o Państwa oczekiwania, dotychczasowe doświadczenia i umiejętności, co pozwoli nam na częściowe dopasowanie programu szkolenia do Państwa potrzeb.
Harmonogram zajęć
szkolenie trwa 2 dni (łącznie 12h) i możesz w nim uczestniczyć z dowolnego miejsca dołączając do wirtualnego pokoju konferencyjnego wykorzystując urządzenie z dostępem do internetu
zajęcia odbywają się w godzinach 08.30-14.30 każdego dnia według harmonogramu:
Dostęp do wirtualnego pokoju konferencyjnego zostanie przesłany na adres e-mail Uczestnika szkolenia na 7 dni przed terminem jego rozpoczęcia.
Wymagania techniczne: Komputer, smartfon lub tablet podłączony do internetu z prędkością łącza od 512 KB/sek.
Inwestycja
1690.00zł netto (+23% VAT)
Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw. -cena zawiera:
-uczestnictwo w szkoleniu on-line
-materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej
-renomowany certyfikat potwierdzający ukończenie szkolenia (w wersji elektronicznej lub papierowej)
-konsultacje poszkoleniowe
-10% zniżki na wszystkie kolejne szkolenia otwarte i on-line organizowane przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER.
Zgłoszenie
Aby zgłosić chęć uczestnictwa w szkoleniu on-line prowadzonym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER należy uzupełnić formularz zgłoszenia online lub wydrukować kartę zgłoszenia, a następnie po jej uzupełnieniu odesłać faksem (61 6 247 936) lub mailem (info@szkolenia-semper.pl).
Najważniejsze powody, dla których warto wybrać organizowane przez nas szkolenie:
1. Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER jest jedną z wiodących firm szkoleniowych w Polsce.
2. Naszym celem jest zapewnienie Państwu elastycznych rozwiązań doradczych i dostosowanych szkoleń w celu osiągnięcia rzeczywistych rezultatów i efektów w pracy zawodowej.
3. Gwarantujemy zajęcia prowadzone przez najlepszych w kraju specjalistów.
4. Liczne referencje i opinie potwierdzają wysoką jakość naszych usług: referencje
POLITYKA RABATOWA
Przy zgłoszeniu 2 - 4 uczestników nasza polityka rabatowa przewiduje 10% zniżkę.
Przy zgłoszeniu 5 lub więcej uczestników nasza polityka rabatowa przewiduje 15% zniżkę.
Uwagi
Powyższy program rozwojowy jest również dostępny w formie zamkniętej, wyłącznie dla pracowników Państwa firmy. W przypadku szkoleń zamkniętych zakres tematyczny poszczególnych bloków może ulec zmianie, ze względu na rzeczywiste, zdiagnozowane w ramach analizy przedszkoleniowej oczekiwania pracowników i potrzeby organizacji zlecającej szkolenie. Gwarantujemy wysoką jakość merytoryczną i organizacyjną szkolenia. Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zamkniętej formuły szkoleń prosimy o kontakt: info@szkolenia-semper.pl lub zachęcamy do skorzystania z formularza zapytania ofertowego.
ponad
0
zadowolonych uczestników
0
zaangażowania
ponad
0
zrealizowanych szkoleń
"Z przyjemnością wystawiam pozytywną opinię. Polecam SEMPER ze wzgledu na profesjonalizm, terminowość i starannie wybranych wykładowców prowadzących szkolenia".
"Warsztat przeprowadzony profesjonalnie, w zupełnie innej formie, niż wszystkie inne szkolenia, w których uczestniczyłem".
"Szkolenie spełniło moje oczekiwania w 100%. Bardzo podobało mi się teoretyczne połączenie z praktyką oraz aktywizacją uczestników."
"Pozytywnie oceniam szkolenie. Osoba prowadząca bardzo pomocna, niesamowita wiedza i gotowość w rozwiązaniu przedstawionych problemów."
"Całość tematyki i sposób jest przekazywania doskonały. Prowadzący – najwyższa klasa. Fachowe szkolenie prowadzone w miłej atmosferze. Wspaniała wiedza prowadzącego."
"Szkolenie prowadzone bardzo rzetelnie, wszystkie zagadnienia omówione do wyczerpania. Bardzo dobre podejście prowadzącego."
Używamy plików "cookies" w celu dostosowania serwisu do indywidualnych potrzeb użytkowników oraz do zbierania zagregowanych statystyk.
Jeśli nie chcesz, aby pliki cookies były zapisywane na Twoim dysku, zmień ustawienia swojej przeglądarki. Więcej informacji znajdziesz tutaj
W przypadku szkolenia w formule on-line modyfikacji mogą ulec forma i sposób realizacji zaplanowanych dla Państwa ćwiczeń.
Dostęp do wirtualnego pokoju konferencyjnego zostanie przesłany na adres e-mail Uczestnika szkolenia na 7 dni przed terminem jego rozpoczęcia.
