Ochrona Danych Osobowych i RODO w działach kadrowo-płacowych i księgowych -2-dniowe szkolenie warsztatowe.

 

I. RODO – podstawowe informacje
II. Zakres podmiotowy i przedmiotowy RODO a dane pracowników
III. Najważniejsze pojęcia i definicje
1. Definicja danych osobowych
1.1. Pseudonimizacja
1.2. Anonimizacja
2. Szczególne kategorie danych osobowych
2.1. Dane dotyczące wyroków skazujących i niekaralności
2.2. Pojęcie danych biometrycznych
2.3. Pojęcie danych dotyczących zdrowia
2.4. Pojęcie danych genetycznych
2.5. Przetwarzanie danych szczególnej kategorii w świetle RODO
3. Administrator danych osobowych
3.1. Współadministratorzy danych osobowych
4. Przetwarzanie danych osobowych
5. Definicja zbioru danych osobowych
III. Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych
IV. Zasady ochrony danych osobowych
1. Zasada przetwarzania zgodnego z prawem (zasada legalności)
1.1. Warunki wyrażenia zgody (art. 7 RODO)
1.2. Dotychczasowe zgody na przetwarzanie danych osobowych
2. Przetwarzanie danych niezbędnych do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
2.1. Wykonanie umowy
3. Merytoryczna poprawność zbieranych danych
4. Nowa zasada przejrzystości i rzetelności
5. Zasada celowości – ograniczenia celu
6. Zasada adekwatności – minimalizacja danych
7. Zasada ograniczenia czasowego
8. Zasada integralności i poufności
8.1. Uwzględnianie ochrony danych w fazie projektowania oraz domyślna ochrona danych
9. Nowa zasada rozliczalności
V. Pozyskiwanie danych podczas rekrutacji pracowników
1. Dane pozyskiwane od kandydata do pracy
2. Testy psychologiczne
3. Korzystanie z mediów społecznościowych na potrzeby procesów rekrutacji
4. Rekrutacja anonimowa
5. Weryfikacja informacji podanych przez kandydata (background check)
6. Ochrona danych osobowych kandydatów na pracowników i pracowników na podstawie projektu ustawy o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia 2016/679
VI. Pozyskiwanie danych osobowych podczas przebiegu zatrudnienia
VII. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej a ochrona danych osobowych
1. Akta osobowe
2. Skrócenie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej (01.01.2019)
3. Dokumentacja wypadkowa i chorobowa
4. Badania lekarskie pracowników
5. Dodatkowe pakiety medyczne pracowników i inne benefity
6. Dokumentacja dotycząca oceny pracownika i notatki służbowe.
7. Dokumentacja związana z karami porządkowymi
VIII. Nowe technologie w stosunkach pracy
1. Monitoring
2. Operacje przetwarzania danych związane z pojazdami, z których korzystają pracownicy
3. Dane biometryczne
IX. Wizerunek pracownika
1. Wizerunek jako dana biometryczna
2. Wizerunek a dane ujawniające pochodzenie rasowe i etniczne
3. Imprezy firmowe a wizerunek
4. Wykorzystanie wizerunku na potrzeby pracodawcy
X.Ochrona danych osobowych a ZFŚS
1.Zakres danych osobowych pozyskiwany przez pracodawcę.
2.Stanowisko judykatury oraz Prezesa UODO.
3.Proponowane zmiany w przepisach dotyczących ZFŚS.