Efektywne zarządzanie projektami w środowisku medycznym - 3-dniowe warsztaty praktyczne. Osiągaj rzeczywiste rezultaty i efekty w pracy zawodowej!

MODUŁ I OCZEKIWANIA I REFLEKSJA UCZESTNIKÓW.

• Doświadczenie uczestników w kierowaniu i braniu udziału w projektach.
• Analiza sytuacyjna - gdzie zarządzanie projektem i pracę projektową warto zastosować w branży medycznej?
• Specyfika projektów medycznych i projektów stosowanych w systemie opieki zdrowotnej.
• Projektowanie rozwiązania i precyzowanie zakresu projektu dla usług medycznych.
• Projekt nowego rozwiązania jako zmiana dotychczasowych regulacji i prawa.

MODUŁ II PODSTAWOWE POJĘCIA.

• Podstawowe pojęcia i role związane z zarządzaniem projektami.
• Globalne standardy zarządzania projektami PMBOK oraz PRINCE2 – czyli jak wykorzystać potencjał wiedzy do zarządzania projektami w branży medycznej.
• Struktura organizacyjna a zarządzanie projektem.
• Klasyczne obszary zarządzania projektami – bez tego nie da się właściwie zarządzać.
• Organizacja i cykl życia projektu.
• Kluczowi udziałowcy projektu – źródło wymagań projektowych.
• Procesy projektowe – czyli jak krok po kroku zapewnić właściwy poziom jakości zarządzania.

MODUŁ III PRZYGOTOWANIE PROJEKTU.

• Stworzenie zespołu zarządzającego projektem – kierownik projektu to nie alfa i omega.
• Definiowanie celów projektu – nie masz celu nie masz projektu.
• Ustalenie sposobu realizacji projektu.
• Określenie uzasadnienia biznesowego – a więc na ile warto zainwestować w prace i jakie korzyści jesteśmy w stanie osiągnąć.
• Planowanie prac i elementów sterowania w projekcie – jak stworzyć efektywny ład zarządzania.
• Zintegrowanie zarządzania projektami z kulturą organizacji – chodzenie na skróty nie zawsze popłaca.
• Harmonogram projektu: diagram sieciowy, ścieżka krytyczna, rezerwy czasowe, kamienie milowe.

MODUŁ IV ZARZĄDZANIE ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ W PROJEKCIE.

• Definicja i deklaracja zakresu - punkt bazowy dla rozwoju wymagań projektowych.
• Przeglądy projektu – nikt tego nie lubi, ale tworzy bezpieczeństwo projektu.
• Rozwiązywanie problemów projektowych – proaktywna postawa zawsze jest w cenie.
• Pozyskiwanie sponsora i kryteria pozyskiwania – źródło finansowania to jedynie ćwiartka sukcesu, problemy zaczną się na etapie realizacji.

MODUŁ V ANALIZA RYZYKA W PROJEKCIE.

• Zarządzania kosztami projektu.
• Specyfika analizy ryzyka – czyli jak ochronić cele naszego projektu w racjonalny sposób.
• Planowanie, identyfikacja i ocena ryzyka.
• Sposoby monitorowania ryzyka i metody podejmowanych reakcji na ryzyko.
• Rejestr ryzyka.

MODUŁ VI KOMUNIKACJA W PROJEKCIE.

• Podstawowe reguły komunikacji w projekcie.
• Modele komunikacyjne.
• Systemy wartości w projekcie – kodeks etyki ważny element w kształtowaniu zespołu.
• Negocjacje i sprzedawanie wizji projektu.
• Utrzymywanie relacji w zespole i z otoczeniem – jeden z powodów dla których projekty odnoszą porażkę.
• Coaching i podnoszenie kwalifikacji zespołu projektowego – warto oceniać, ale jeszcze lepiej jest inspirować.

MODUŁ VII TRZY FAZY ŻYCIA PROJEKTU.

• Faza realizacji projektu (Budowanie zespołu, Realizacja prac projektowych).
• Faza monitorowania i kontroli projektu (Raport statusu projektu, Wniosek o zmianę).
• Faza zamknięcia projektu (Dokument podsumowania projektu).
• Gromadzenie i archiwizacja doświadczeń projektowych.

MODUŁ VIII PODSUMOWANIE WARSZTATÓW.