Jak efektywnie wdrożyć e-dziennik budowy?

Nowoczesne technologie to już codzienność w branży budowlanej. Jednym z najważniejszych narzędzi cyfrowych, które usprawniają pracę inwestorów, wykonawców i inspektorów nadzoru, jest e-dziennik budowy. Jak go poprawnie wdrożyć i prowadzić zgodnie z przepisami? Zapoznaj się z naszym przewodnikiem!

Co to jest e-dziennik budowy? Podstawowe informacje

E-dziennik budowy to cyfrowa wersja tradycyjnego papierowego dziennika budowy, czyli obowiązkowego dokumentu, w którym rejestruje się przebieg wszystkich prac na budowie. Zawiera on zapisy dotyczące rozpoczęcia robót, postępu prac, odbiorów, przerw technologicznych czy zdarzeń mających wpływ na bezpieczeństwo obiektu.

W przeciwieństwie do klasycznego odpowiednika, e-dziennik prowadzony jest za pośrednictwem aplikacji Elektronicznego Dziennika Budowy (EDB), uruchomionej przez Główny Urząd Nadzoru Budowlanego (GUNB). Dostęp do jego zawartości uzyskują wszystkie osoby uprawnione, czyli inwestor, kierownik budowy, projektant, inspektor nadzoru, a także organy administracji publicznej.

System umożliwia bieżące dokonywanie wpisów, dodawanie załączników, zdjęć, a nawet weryfikację statusu inwestycji w czasie rzeczywistym. Dzięki temu e-dziennik budowy zwiększa transparentność procesu inwestycyjnego i minimalizuje ryzyko pojawienia się błędów i nieścisłości. Co ważne, każdy wpis jest opatrzony datą, godziną oraz podpisem elektronicznym, co gwarantuje jego autentyczność.

Elektroniczny dziennik budowy – od kiedy go trzeba prowadzić?

Wiadomo już, czym jest elektroniczny dziennik budowy. Od kiedy jednak istnieje opcja jego prowadzenia i czy jest to obowiązkowe? Możliwość prowadzenia dziennika w formie elektronicznej wprowadzono nowelizacją Prawa budowlanego z dnia 27 stycznia 2023 roku. Inwestorzy wciąż mogą wybierać, czy chcą korzystać z opcji elektronicznej, czy papierowej.

Warto jednak poznać i zacząć prowadzić e-dziennik budowy już teraz, ponieważ w niedalekiej przyszłości ma się stać on obowiązkowy dla wszystkich nowych inwestycji. Wynika to z ogólnej cyfryzacji procesu budowlanego w ramach systemu e-Budownictwo. Ostateczny termin, po którym nie będzie można już stosować tradycyjnego papierowego dziennika budowy, to 31 grudnia 2029 roku.

Dlaczego warto wdrożyć e-dziennik budowy jak najszybciej? Przede wszystkim pozwali to uniknąć problemów związanych z papierową dokumentacją, takimi jak zagubione strony, błędy w numeracji czy konieczność fizycznego przechowywania dokumentów. Dodatkowo system EDB jest intuicyjny i po prostu wygodniejszy, bo umożliwia natychmiastowy dostęp do informacji wszystkim uczestnikom procesu inwestycyjnego.

E-dziennik budowy – konsekwencje za brak wpisów

Prowadzenie dziennika budowy w formie papierowej lub elektronicznej to nie tylko formalność, ale obowiązek prawny. Brak wymaganych wpisów lub ich nieprawidłowe wypełnienie może skutkować poważnymi konsekwencjami.

Zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, kierownik budowy odpowiada za bieżące dokonywanie wpisów dotyczących przebiegu prac, a inwestor za zapewnienie prowadzenia dziennika. Jeśli e-dziennik budowy nie jest uzupełniany systematycznie, może to prowadzić do:

• Wstrzymania robót budowlanych przez nadzór budowlany
• Nałożenia kar administracyjnych
• Cofnięcia uprawnień budowlanych w razie rażącego naruszenia obowiązków

Każdy wpis w e-dzienniku budowy stanowi dowód na to, że prace przebiegają zgodnie z projektem, przepisami i zasadami bezpieczeństwa. Dlatego regularność i dokładność zapisów są kluczowe. I to nie tylko dla zgodności z prawem, ale również dla ochrony interesów wszystkich uczestników inwestycji.

Przykładowe wpisy do dziennika budowy

Wielu kierowników czy inwestorów zastanawia się, jak wyglądają przykładowe wpisy do dziennika budowy w systemie elektronicznym. W rzeczywistości struktura zapisów nie różni się od tej znanej z papierowej formy, choć dzięki cyfrowemu narzędziu są one bardziej przejrzyste i łatwe do wyszukiwania.

Oto przykładowe wpisy do dziennika budowy, które mogą znaleźć się w e-dzienniku:

• „Rozpoczęto roboty ziemne w zakresie wykonania wykopów pod fundamenty. Warunki gruntowe zgodne z dokumentacją.”
• „Wstrzymanie robót z powodu niekorzystnych warunków atmosferycznych. Planowane wznowienie 29.10.2025.”
• „Odbiór zbrojenia fundamentów przez inspektora nadzoru – bez uwag.”

Każdy wpis w e-dzienniku budowy powinien zawierać datę, imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu, jej funkcję oraz podpis elektroniczny. Dodatkowo można dołączyć zdjęcia, pliki PDF czy skany protokołów odbiorów. Następnie system EDB automatycznie porządkuje wpisy, co ułatwia przeglądanie historii prac, a w razie potrzeby również szybkie wygenerowanie raportu.

Dowiedz się, jak prowadzić e-dziennik budowy – szkolenia Semper

Wdrożenie e-dziennika budowy w firmie to krok w stronę nowoczesnego zarządzania procesem budowlanym. Aby jednak robić to zgodnie z przepisami i w sposób efektywny, warto zdobyć odpowiednią wiedzę praktyczną.

Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER oferuje specjalistyczne szkolenia stacjonarne i online z zakresu Prawa budowlanego, w tym szczegółowe omówienie zasad prowadzenia e-dziennika budowy. Uczestnicy kursów mogą poznać na nich aktualne przepisy, procedury administracyjne, obowiązki inwestora, kierownika i projektanta, a także nauczyć się prawidłowego sporządzania i archiwizowania wpisów.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak poprawnie prowadzić e-dziennik budowy, poznaj ofertę naszych kursów. Sprawdź szkolenia prawo budowlane i zwiększ swoje kompetencje!