Excel — od podstaw do zaawansowanych funkcji

Program Excel to wszechstronne narzędzie, które sprawdza się nie tylko w warunkach biurowych, ale również w domu. Choć nie trzeba go nikomu przedstawiać, wiele osób nie potrafi w pełni wykorzystać jego potencjału, skupiając się jedynie na podstawowych funkcjach, a to duży błąd! Chcesz to zmienić i ułatwić wykonywane przez siebie analizy? Przeczytaj nasz artykuł!

Kiedy warto wykorzystać program Excel?

Program Excel jest idealnym rozwiązaniem do zarządzania danymi różnego typu, tworzenia budżetów, harmonogramów, a nawet… listy zakupów! Przedsiębiorstwa wykorzystują to narzędzie do zarządzania finansami, śledzenia projektów oraz analizy danych, choć możliwości jego wykorzystania są praktycznie nieograniczone, sprawdzając się zarówno średnich i dużych korporacjach, jak i w zaciszu swojego domu.

Pracujesz w marketingu, logistyce czy finansach? W takim przypadku program Excel będzie niezastąpiony w tworzeniu analiz i raportów. Jego wszechstronność sprawia, że spokojnie można wykorzystywać do prostych i bardziej zaawansowanych celów, np. obliczeń matematycznych czy skomplikowanych modeli prognozowania. 

Czy nauka Excela jest trudna?

Wiele osób sądzi, że nauka Excela to prawdziwa „czarna magia”, jednak nie warto się zniechęcać, a do procesu zdobywania nowej wiedzy podejść, jak do ekscytującej przygody. Końcowy efekt w dużej mierze uzależniony jest od naszego podejścia i sposobu nauki.

Podstawowe funkcje programu, takie jak tworzenie tabel czy prostych formuł, są naprawdę proste do opanowania i można je szybko przyswoić, wykonując praktyczne zadania. Z biegiem czasu, kiedy podstawy nie będą stanowiły dla nas żadnego problemu, należy przejść do bardziej zaawansowanych funkcji i tutaj mogą być przydatne kursy Excela, które są dostosowanie do poziomu wiedzy uczestników, dzięki czemu zarówno początkująca jak i bardziej doświadczona osoba znajdzie coś dla siebie.

Najważniejsze to nie zrażać się początkowymi trudnościami i niepowodzeniami. Odpowiednio przygotowane materiały szkoleniowe, wraz z praktycznymi ćwiczeniami naprawdę pomagają przyswoić wiedzę.

Excel podstawy

Excel – podstawy obejmują przede wszystkim zapoznanie się z interfejsem programu, czyli paskiem narzędzi, menu, komórkami oraz arkuszami. Ważne jest, abyśmy nauczyli się podstawowych operacji, takich jak wprowadzenie danych, kopiowanie, wklejanie oraz sortowanie.

Kolejnym krokiem jest nauka korzystania z podstawowych formuł matematycznych, gdzie do najpopularniejszych należą SUMA, średnia czy MAX, które umożliwiają przeprowadzenie szybkich obliczeń na danych zgromadzonych w tabeli.

Ciekawą funkcją jest też formatowanie warunkowe, pozwalające wyróżnienie ważnych informacji w arkuszu bez ingerencji człowieka.

Trzy zaawansowane funkcje excela, o których na pewno nie wiedziałeś!

• Funkcja XLOOKUP – ta nowoczesna funkcja to następca popularnych funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO oraz WYSZUKAJ.POZIOMO. XLOOKUP umożliwia elastyczne wyszukiwanie danych w tabelach i arkuszach, nie ograniczając się do pierwszej kolumny. Jest to bardzo przydatne w analizach, kiedy pracujemy z dużymi zestawami danych, pozwalając na bardziej intuicyjne wyszukiwanie.
• Funkcja INDEX i MATCH – kombinacja tych funkcji pozwala na bardziej zaawansowane wyszukiwanie wartości niż klasyczna WYSZUKAJ.PIONOWO. INDEX zwraca wartość z danej komórki w tablicy, natomiast MATCH pozwala na odnalezienie pozycji tej wartości. Analiza danych Excel przy wykorzystaniu tych funkcji jest naprawdę dużo sprawniejsza!
• Funkcja SUMPRODUCT – jest to jedna z najciekawszych funkcji, która łączy działanie funkcji SUMA oraz mnożenia. Pozwala ona na mnożenie odpowiadających sobie elementów z różnych zakresów, a następnie sumowanie wyników. Jest często stosowana w finansach oraz logistyce, kiedy musimy przeprowadzić skomplikowane obliczenia na wielu danych jednocześnie.

Analiza danych Excel – jak to zrobić?

Analiza danych Excel może wydawać się bardzo skomplikowana, ale odpowiednie narzędzia i funkcje sprawiają, że staje się to znacznie prostsze, a przede wszystkim efektywne, ponieważ minimalizuje się ryzyko błędu ludzkiego, takiego jak np. pominięcie którejś wartości. 

Pierwszym krokiem skutecznej analizy jest przygotowanie arkusza, poprzez uporządkowanie informacji, usunięcie duplikatów oraz użycie formatowania warunkowego, które powala wytłuścić ważne dane.

Warto również zaprzyjaźnić się z tabelami przestawnymi, umożliwiającymi szybkie podsumowanie dużych ilości danych, filtrowanie oraz grupowanie informacji. Jest to ulubiona funkcja osób pracujących w sprzedaży czy przy analizie budżetu.

Czy wiedziałeś, że program Excel posiada również narzędzia odpowiedzialne za wizualizację danych, np. wykresy czy mapy ciepła, sprawiając, że uzyskane przez nas wyniki są bardziej przejrzyste i zrozumiałe. Warto to wykorzystać, kiedy musimy stworzyć prezentację dla reszty zespołu pracowników.

Program Excel to narzędzie o ogromnym potencjale, które sprawdza się zarówno w pracy, jak i w życiu codziennym. Niezależnie od poziomu zaawansowania, warto inwestować w naukę jego obsługi, aby w pełni korzystać możliwości, jakie daje technologia!