Zarządzanie projektami zgodnie z metodyką Project Cycle Management - PCM - 2-dniowe warsztaty praktyczne.

I.       WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW. 

-        Prezentacja trenera i uczestników.

-        Omówienie głównych elementów warsztatów szkoleniowych. 

II. WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.                   

-        Definicje projektu i programu – ćwiczenie.

-        Definiowanie podstawowych terminów  i pojęć zarządzania projektem. 

-        Przyczyny zainteresowania firm i organizacji obszarem zarządzania projektami.  

-        Kluczowe czynniki sukcesu wpływające na realizacje projektu.

-        Cykl życia projektu w kontekście opracowania oferty i realizacji zakresu. 

-        Podstawowe obowiązki kierownika projektu i członków zespołu.

-        Kodeks etyczny zespołu i kierownika projektu. 

Ćwiczenia: Opracowanie definicji zarządzania projektami przez uczestników warsztatów. 

III. ZARZĄDZANIE CYKLEM PROJEKTU 

-        Omówienie poszczególnych etapów cyklu życia projektu – PCM.  

-        Zastosowanie matrycy logicznej do planowania – ćwiczenia grupowe.

-        Dekompozycja celów projektu przy wykorzystaniu drzewa problemów – ćwiczenia indywidualne.

-        6 miar sukcesu projektu: czas, budżet, zakres, jakość, ryzyko, korzyści – ćwiczenie grupowe na podstawie studium przypadku.

-        Ocena możliwych źródeł weryfikacji skuteczności osiągniętych założeń.

-        Typy projektów.

-        Czynności koordynacyjne i kierownicze w ramach projektu.

-        Warunki wstępne efektywnego zarządzania projektem.

-        Ograniczenia dotyczące: czasu, zakresu, budżetu. 

Ćwiczenia: Opracowanie matrycy logicznej dla studium przypadku, przyporządkowanie poszczególnych: czynności, zdarzeń, decyzji do etapów cyklu PCM, opracowanie miar sukcesu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego. 

IV. PRAKTYCZNE INICJOWANIE PROJEKTU - OBSZARY W ZARZĄDZANIU PROJEKTEM. 

-        Plan Projektu i opracowanie matrycy priorytetów – ćwiczenie grupowe.

-        Uzasadnienie biznesowe projektu – ćwiczenie grupowe.

-        Budowa skutecznego zespołu projektowego - ćwiczenie indywidualne.

-        Ustalanie wskaźników produktu - ćwiczenie grupowe.

-        Ustalanie wskaźników rezultatu - ćwiczenie grupowe.

-        Ustalanie wskaźników oddziaływania - ćwiczenie grupowe. 

Ćwiczenia: opracowanie planu projektu przy wykorzystaniu scenariusza biznesowego, podjęcie decyzji o zainicjowaniu projektu poprzez opracowanie uzasadnienia biznesowego projektu, określenie wskaźników produktu, rezultatu oraz wskaźników oddziaływania na podstawie analizy dostarczonego przez trenera studium przypadku.  

V. PRZYKŁADY W ZAKRESIE PLANOWANIA PROJEKTU - CYKL ŻYCIA PROJEKTU.  

-        Struktura podziału zadań – studia przypadku.

-       Planowanie zasobów.

-        Metody szacowania czasu trwania i kosztów zadań projektowych.

-        Diagram struktury produktów – ćwiczenia grupowe.

-        Diagram następstwa produktów – ćwiczenia grupowe.

-        Opis produktu końcowego – ćwiczenia grupowe.

-        Schemat sieciowy projektu (metoda ścieżki krytycznej).

-        Harmonogram projektu.  

Ćwiczenia: Opracowanie struktury podziału zadań na podstawie scenariusza biznesowego, Opracowanie opisu produktu końcowego i definiowanie struktury i zależności między produktami.   

VI. DEFINIOWANIE ZAKRESU PROJEKTU – POGŁĘBIENIE WIEDZY.                             

-        Znaczenie roli i funkcji sponsora – ćwiczenia grupowe.

-        Analiza interesariuszy projektu – ćwiczenie indywidualne.

-        Estymacja głównych potrzeb do realizacji zakresu projektu.

-        Metody i techniki estymacji kosztów.

-        Wykorzystanie metody SMART do ustalania celów, wymogów i podstawowych mierników – ćwiczenia. 

Ćwiczenia: Opracowanie struktury organizacyjnej dla wybranego scenariusza biznesowego, Opracowanie mapy interesariuszy w projektach, Definiowanie celów przy wykorzystaniu techniki SMART. 

VII. WYKORZYSTANIE TECHNIK ALOKACJI I ESTYMACJI WYKORZYSTANIA ZASOBÓW W PROJEKTACH.  

-        Omówienie elementów związanych z monitorowaniem i kontrolą kosztów projektu.

-        Przedstawienie głównych technik szacowania zasobów w projektach – ćwiczenia grupowe.

-        Podział kosztów w projektach i metodyki ich szacowania – ćwiczenia grupowe.

-        Przedstawienie różnych poziomów szacowania eksperckiego w kontekście potrzeb decyzyjnych.

-        Uwzględnienie ograniczeń i bilansowanie zasobów.

-        Szacowanie ryzyka i konieczność uwzględnienia działań w harmonogramie projektu. 

Ćwiczenia: Zastosowanie techniki Delfickiej do planowania budżetu na podstawie scenariusza biznesowego, Poziomy dokładności oszacowań na poszczególnych etapach cyklu życia projektu. 

VIII. PLANOWANIE PROJEKTU.                               

-        Planowanie zakresu i struktury podziału pracy projektu – ćwiczenia grupowe.

-        Definiowanie głównych kamieni milowych – ćwiczenia grupowe.

-        Opracowanie harmonogramu realizacji za pomocą techniki: PERT, CPM i Gantta.

-        Mind Mapping jako skuteczne narzędzie do tworzenia koncepcji realizacji zakresu projektu.

-        Techniki planowania kosztów projektu (od etapu próby pozyskania oferty po realizację zakresu).

-        Model potrójnego ograniczenia - ćwiczenia grupowe.

-        Stworzenie planu komunikacji, jakości i macierzy odpowiedzialności.

-        Identyfikacja podstawowych błędów i sposobów ich eliminacji w planowaniu projektu. 

Ćwiczenia: Definiowanie kamieni milowych dla przekazanych przez trenera studium przypadku, Opracowanie planu komunikacji w projekcie, Definiowanie ograniczeń w projekcie. 

IX. WYZNACZANIE PLANU BAZOWEGO I MONITOROWANIE REALIZACJI ZADAŃ ZGODNIE Z PRZYJĘTYM HARMONOGRAMEM.   

-        Znaczenie planu bazowego w kontekście monitorowania uzyskanych wyników.

-        Definiowanie i znaczenie typów planów bazowych.

-        Metoda wartości wypracowanej i ocena rentowności przedsięwzięcia.

-        Cele projektu (główne i cząstkowe), tzw. „drzewo celów”.

-        Koszty, przychody, przepływy gotówkowe

-        Przekroje i szacowanie kosztów projektów

-        Metoda Earned Value i jej zastosowanie – ćwiczenie indywidualne.

-        Orientacja na korzyści projektu.

-        Szacowanie wartości projektu. 

Ćwiczenia: Wykorzystanie metody Earned Value na podstawie studium przypadku. 

X. WPŁYW DOKONYWANYCH ZMIAN NA HARMONOGRAM PROJEKTU I ALOKACJĘ ZASOBÓW.  

-        Proces zarządzania zmianą i jego implementacja w  harmonogramie – ćwiczenia grupowe.

-        Szacowanie kosztów zmiany i jej konsekwencje na cele biznesowe przedsięwzięcia.

-        Metody gradacji i selekcji proponowanych zmian w projekcie.

-        Proces komunikacji zmiany w projekcie.

-        Aktualizacja planu bazowego i wyznaczanie nowych planów bazowych. 

Ćwiczenia: Analiza wpływu zmiany na poszczególne obszary biznesowe i ocena konsekwencji dla przekazanego przez trenera studium przypadku. 

XI. TECHNIKI MONITOROWANIA PROJEKTU. 

-        Diagnozowanie przyczyn wystąpienia odchyleń i konieczność wprowadzania aktualizacji harmonogramu.

-        Wykorzystanie harmonogramu w budowaniu pozytywnych relacji i oczekiwań z  głównymi interesariuszami projektu.

-        Kontrola kosztów i zalokowanych zasobów na różnych etapach cyklu życia projektu.

-        Ocenia końcowa uzyskanych efektów i zapewnienie właściwej komunikacji.

-        Orientacja na korzyści projektu – ćwiczenia grupowe

-        Szacowanie wartości projektu. 

Ćwiczenia: Opracowanie planu przeglądu korzyści w projekcie. 

XII. ZARZĄDZANIE RYZYKIEM W PROJEKCIE.  

-        Identyfikacja czynników ryzyka.

-        Rodzaje ryzyka w projektach.

-        Kwantyfikacja ryzyka - szacowanie ryzyka.

-        Analiza ryzyka.

-        Ocena skuteczności podjętych działań. 

Ćwiczenia: Wykorzystanie rejestru ryzyka do zarządzania ryzykami w projekcie. 

XIII. REALIZACJA I ZAMKNIECIE PROJEKTU.                           

-       Akceptacja planu projektu przez sponsora projektu i klienta.

-        Struktura i organizacja zespołu projektowego.

-        Aktywne zarządzanie ryzykiem.

-        Zarządzanie zamówieniami w projekcie. 

-        Weryfikacja, raportowanie i monitorowanie zakresu projektu.

-        Zamkniecie formalne projektu. 

XIV. ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE.                   

-        Procedury oceny potrzeb projektu.

-        Określenie kryteriów kontroli zmian.

-        Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów.

-        Główne kryteria sukcesu – ćwiczenia.

Ćwiczenia: Wykorzystanie techniki MOSCOW do podjęcia decyzji o przyjęciu lub odrzuceniu zmiany w projekcie na podstawie studium przypadku. 

XV. PRZYCZYNY PORAŻEK PROJEKTÓW. 

XVI. PODSUMOWANIE I WNIOSKI KOŃCOWE.