Kompendium Project Managera - Zintegrowane zarządzanie projektami. 5-dniowe warsztaty praktyczne.

TEN INTERDYSCYPLINARNY WARSZTAT BĘDZIE NIEZWYKLE CENNYM DOŚWIADCZENIEM PRAKTYCZNYM DAJĄCYM MOŻLIWOŚĆ OPANOWANIA UMIEJĘTNOŚCI, DZIĘKI KTÓRYM MOŻNA OPTYMALNIE WYKORZYSTAĆ WIEDZĘ I UMIEJĘTNOŚCI NAJCENNIEJSZYCH ZASOBÓW W REALIZOWANYCH PRZEDSIĘWZIĘCIACH CZYLI LUDZI.

DZIEŃ 1 – WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH

MODUŁ I – ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
1.    WPROWADZENIE DO WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH
-Prezentacja trenera,
-Prezentacja uczestników szkolenia,
-Omówienie zakresu i harmonogramu szkolenia.
2.    WPROWADZENIE DO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI.
-Co to są projekty, programy, portfele? – definiowanie głównych pojęć.
-Dlaczego należy stosować metodyki zarządzania projektami?
-Dlaczego projekty się nie udają? – czyli czerpanie z doświadczeń.
-Dlaczego projekty się udają?  - przegląd zastosowanych metod w praktyce.
-Cykl życia projektu, a cykl życia produktu – model procesowy.
-Analiza środowiska i udziałowców – kluczowi interesariusze projektu i ich wymagania.
-Główne czynniki wpływające na rezultaty projektu.
3.    ZARZĄDZANIE ZESPOŁEM PROJEKTOWYM I KOMUNIKACJĄ.
-Plan komunikacji – główne zasady jego opracowania.
-Struktura Organizacyjna Projektu i przegląd głównych ról:
o    Zespół zarządzania projektem.
o    Role i obowiązki zespołu projektowego.
o    Komitet sterujący: Przewodniczący, Główny Dostawca, Główny Użytkownik.
o    Kierownik Projektu
o    Kierownik zespołu wykonawczego i Zespół wykonawczy.
o    Nadzór i Wsparcie.
o    Projekt w środowisku Klient-Dostawca.
-Macierz obowiązków.
-Identyfikacja zakresu informacyjnego dla interesariuszy projektu.
4.    FAZA 1 - POMYSŁ NA PROJEKT.
-Identyfikacja potrzeb i określenie możliwości organizacji.
-Opracowanie koncepcji projektu.
-Ocena opłacalności finansowej koncepcji projektu.
-Identyfikacja interesariuszy projektu oraz ocena ich nastawienia i wpływu na projekt.
-Wymagania projektu – główne zasady formułowania wymagań.
-Zainicjowanie projektu.
5.    FAZA 2 -  PLANOWANIE PROJEKTU.
-Cel fazy planowania projektu.
-Struktura podziału pracy (WBS):
o    Tworzenie struktury podziału pracy.
o    Metoda ścieżki krytycznej.
o    Wykres Gantta.
o    Uwzględnianie czynności zarządczych i zarządzania ryzykiem w planie i harmonogramie
o    Bilansowanie zasobów.
-Definiowanie produktów projektu:
o    Zarządzanie wytwarzaniem produktów projektu.
o    Technika planowania opartego na produktach.
o    Struktura podziału produktów projektu.
o    Diagram następstwa produktów.
-Szacowanie budżetu i czasu realizacji – przegląd głównych technik i poziomów dokładności.
-Planowanie harmonogramu.
-Diagramy sieciowe – metoda ścieżki krytycznej [studium przypadku.
- Macierz kompromisów projektowych.
-Intensywność wykorzystania i bilansowanie zasobów.
-Planowanie zarządzania ryzykiem.
-Planowanie zamówień.
-Planowanie jakości.
6.    PODSUMOWANIE I DNIA WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH.

DZIEŃ 2 – WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH

MODUŁ I – ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI
7.    PRZEGLĄD ZREALIZOWANYCH ZAGADNIEŃ W I DNIU WARSZTATÓW.
8.    FAZA 3 - PROJEKTOWANIE.
-Czynności wykonywane w fazie projektowania.
-Specyfikacja techniczna projektu – czyli co mamy wykonać?
-Przegląd technik projektowania.
-Formy realizacji zakresu:
o    Budowa.
o    Zakup.
o    Zlecenie na zewnątrz.
o    Modele współpracy z kontrahentami.
9.    FAZA 4 – SKUTECZNA REALIZACJA PROJEKTU.
-Plany bazowe i ich wykorzystanie przez zespół projektowy.
-Zarządzanie zmianami i ich wpływ na kryteria sukcesu.
-Zarządzanie ryzykiem – wykorzystanie szans i eliminacja zagrożeń.
o    Identyfikacja czynników ryzyko.
o    Reakcje na ryzyko.
o    Identyfikacja ryzyka i planowanie działań zapobiegawczych.
-Sprawozdawczość wykonania – monitoring realizacji projektu.
-Audyt, ocena i monitorowanie wykonania zakresu projektu.
-Metoda wartości wypracowanej (ang. Earned Value).
-Ratowanie zagrożonych projektów w praktyce.
-Zarządzanie zagadnieniami i zmianami w projekcie.
10.    FAZA 5 -  ROZLICZENIE I ZAMKNIECIE PROJEKTU.
-Weryfikacja zakresu i akceptacja (odbiór) przez zamawiającego.
-Zamknięcie administracyjne i zamknięcie kontraktów.
-Przekazanie wyciągniętych wniosków do przyszłych projektów.
-Rozliczanie projektu i przedstawienie osiągniętych rezultatów głównym interesariuszom projektu.
11.     PODSUMOWANIE II DNIA WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH.

DZIEŃ 3 – WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH

MODUŁ II – ZARZĄDZANIE HARMONOGRAMEM I KONTROLĄ BUDŻETU PROJEKTU.
12.    TECHNIKI SZACOWANIA CZASU TRWANIA PROJEKTU.
-Szacowanie ram czasowych projektu.
-Narzędzia wspierające harmonogramowanie projektu:
o    Struktura podziału pracy (ang. Work Breakdown Structure).
o    Diagram sieciowy.
o    Wyznaczenie ścieżki krytycznej – elementy na które należy zwrócić szczególną uwagę.
o    Technika PERT.
o    Konstruowanie wykresu Gantta.
o    Wyznaczanie kamieni milowych.
o    Technika delficka.
-Co to jest plan bazowy? – czyli do czego będziemy porównywać realizację.
-Kontrolowanie harmonogramu realizacji.
-Ocena i prognozowanie projektu.
-Zarządzanie zmianami w projekcie – klucz do zarządzania integralnością.
13.    ESTYMACJA BUDŻETU PROJEKTOWEGO.
-Podstawowe pojęcia finansowe:
o    Rodzaje kosztów.
o    Próg rentowności.
o    Uzasadnienie ekonomiczne realizacji projektu.
o    Podstawowe wskaźniki rentowności. 
-Metody szacowanie kosztów projektowych.
-Sprawozdawczość finansowa w projektach.
14.    PODSUMOWANIE III DNIA WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH.

DZIEŃ 4 – WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH

MODUŁ III – ZARZĄDZANIE RYZYKIEM NA PROJEKCIE.
15.     WPROWADZENIE DO ZARZADZANIA RYZYKIEM.
-Podstawowe definicje dotyczące ryzyka.
-Korzyści z zarządzania ryzykiem.
-Odpowiedzialność Kierownika Projektu w procesie zarządzania ryzykiem.
- Typy ryzyk.
-Cechy zdarzeń ryzyka.
16.    PROCES ZARZĄDZANIA RYZYKIEM.
-Planowanie zarządzania ryzykiem.
-Identyfikacja ryzyka:
o    Zasady identyfikacji ryzyka.
o    Narzędzia wspierające w identyfikacji ryzyk.
-Analiza ryzyka:
o    Zasady analizy ryzyk.
-Priorytetyzacja ryzyk.
-Reakcje na ryzyko:
o    Reakcje na zagrożenie.
o    Reakcje na sznase.
-Monitorowanie i kontrola ryzyk.
-Ocena ryzyk.
17.    PRZEGLĄD NARZĘDZI I TECHNIK DO ANALIZY RYZYKA.
-Metodyka zarządzania ryzykiem M_o_R (ang. Management of Risk).
-Przegląd technik i narzędzi do analizy ryzyk.
o    Technika RBS.
o    Technika PERT.
o    Drzewa produktów.
o    Drzewa decyzyjne.
o    Metoda Delficka.
o    Burza Mózgów.
o    Symulacja Monte Carlo.
o    Metody priorytetyzacja i wizualizacji ryzyk.
-Rejestr Ryzyka – narzędzie integrujące.
18.    ZARZĄDZANIE ZMIANAMI W PROJEKCIE.
-Procedury oceny potrzeb projektu.
-Określenie kryteriów kontroli zmian.
-Wybór narzędzi i technik zapewniających realizację oczekiwań klientów.
-Główne kryteria sukcesu.
19.    PODSUMOWANIE IV DNIA WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH.

DZIEŃ 5 – WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH

MODUŁ IV – ZARZĄDZANIE JAKOŚCIĄ NA PROJEKCIE.
20.    ZASADY PLANOWANIA JAKOŚCI W PROJEKCIE.
-Czym jest planowanie jakości?
-Planowanie jakości – materiały wejściowe, narzędzia i techniki.
-Wymagania jakościowe w projekcie:
o    Źródła wymagań.
o    Powszechnie występujące właściwości wymagań jakościowych.
o    Hierarchizacja wymagań jakościowych w projekcie.
- Metoda rozwinięcia funkcji jakości.
-Rezultaty planowania jakości.
21.     TECHNIKI ZAPEWNIANIA JAKOŚCI W PROJEKCIE.
-Zapewnianie jakości – materiały wejściowe, narzędzia i techniki.
-Określanie działań zapewniania jakości.
-Badanie potencjału zapewniania jakości.
-Audyty i przeglądy jakości.
-Zapewnianie jakości i kontrola zmian.
22.    NADZÓR I KONTROLA JAKOŚCI W PROJEKCIE.
-Relacje pomiędzy nadzorem projektu a nadzorem jakości.
-Główne aspekty planowania, zapewniania i kontroli jakości.
-Kontrola jakości – materiały wejściowe, narzędzia i techniki.
-Podstawowe narzędzia kontroli jakości w projektach i procesach dostarczania wartości:
o    Arkusze kontrolne.
o    Histogramy.
o    Diagramy Pareto.
o    Schematy blokowe.
o    Diagramy przyczynowo-skutkowe.
o    Diagramy rozproszenia.
o    Karty kontrolne.
-Działania kontroli jakości a plan zarządzania jakością w projekcie.
-Rezultaty kontroli jakości.

PODSUMOWANIE WARSZTATÓW SZKOLENIOWYCH.