Regulamin Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium)

§ 1 Postanowienia ogólne
1. Wszystkie szkolenia dostępne na stronie www.szkolenia-semper.pl organizuje firma Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER, z siedzibą w Poznaniu, kod pocztowy 61-706 przy ul. Libelta 1a/2, wpisana do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz do Rejestru Instytucji Szkoleniowych pod numerem ewidencyjnym 2.30/00022/2010, zwana w dalszym ciągu niniejszego Regulaminu Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium).
2. Przepisy niniejszej Regulaminu Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium) stanowią integralną część zgłoszenia uczestnictwa w webinarium i obowiązują wszystkich Uczestników.
3. Webinaria to certyfikowane szkolenia on-line w zakresach i terminach szczegółowo opisanych w ofercie szkoleń na stronie www.szkolenia-semper.pl, na które może się zapisać każda osoba zainteresowana danym tematem szkolenia.
4. Uczestnik - osoba prywatna lub pracownik firmy, instytucji bądź organizacji, która zgłosiła chęć uczestnictwa w szkoleniu online organizowanym przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER i zawarła z tego tytułu odpowiednią umowę – dokonała prawidłowego zgłoszenia uczestnictwa w webinarium.
5. Przesłanie zgłoszenia udziału w webinarium do Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszej Regulaminu Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium).
6. Przesłanie zgłoszenia w webinarium do Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER jest równoznaczne z zaakceptowaniem Polityki Bezpieczeństwa (dostępnej pod adresem: https://myownconference.pl/privacy-policy.php) oraz Polityki Cookies (dostępnej pod adresem: https://myownconference.pl/cookies-policy.php) platformy MyOwnConference, za pośrednictwem której organizowane są szkolenia online (webinaria).

§ 2 Zgłoszenie uczestnictwa w webinarium
1. Warunkiem uczestnictwa w webinarium jest:
-przesłanie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszenia online dostępnego na stronie internetowej www.szkolenia-semper.pl lub
-przesłanie faksem (61 6247 936) lub mailem ( info@szkolenia-semper.pl) prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszenia, dostępnego na stronie internetowej www.szkolenia-semper.pl
-Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER w wyjątkowych przypadkach i po wcześniejszym uzgodnieniu pisemnym, akceptuje wewnętrzny druk formularza zgłoszeniowego przygotowany przez Uczestnika opatrzony podpisem oraz pieczątką. W takich przypadkach Uczestnik jest zobligowany do przestrzegania wszystkich zapisów niniejszego Regulaminu Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium).
2. Standardowo, zgłoszenia uczestnictwa w webinarium przyjmowane są do 7 dni przed planowanym terminem szkolenia. Organizator dopuszcza przyjęcie zgłoszeń w późniejszym terminie (do 60 minut
przed godziną, na którą zaplanowano rozpoczęcie webinarium), jeśli pozwoli na to dostępność miejsc.
3. Po otrzymaniu formularza zgłoszenia pracownik Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER skontaktuje się z Uczestnikiem za pośrednictwem poczty elektronicznej w celu potwierdzenia rezerwacji miejsca szkoleniowego. Potwierdzenie rezerwacji następuje maksymalnie w ciągu 2 dni roboczych po otrzymaniu formularza zgłoszenia. Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER nie ponosi odpowiedzialności za błędy, awarie lub przerwy w funkcjonowaniu poczty elektronicznej Uczestnika szkolenia.
4. Przesłanie formularza zgłoszeniowego jest równoznaczne z zawarciem umowy pomiędzy Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER a Uczestnikiem, a także niesie ze sobą obowiązek zapłaty za uczestnictwo w szkoleniu.
5. Szkolenia online są dostępne dla wszystkich zainteresowanych osób. Realizowane są według ustalonego przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER programu szkolenia dostępnego na stronie internetowej www.szkolenia-semper.pl
6. Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER nie odpowiada za problemy techniczne występujące po stronie Uczestnika, które utrudniają lub uniemożliwiają mu uczestnictwo w webinarium (problemy z połączeniem internetowym lub sprzętem za pomocą, którego Uczestnik korzysta z internetu).

§ 3 Potwierdzenie realizacji szkolenia online (webinarium)
1. Potwierdzenie realizacji webinarium standardowo Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER przesyła Uczestnikowi w formie elektronicznej na 7 dni przed terminem szkolenia na adres e-mail wskazany przez Uczestnika w formularzu zgłoszenia na webinarium. W przypadku niezebrania ustalonej przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER minimalnej liczby Uczestników niezbędnej do realizacji szkolenia, Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER zastrzega sobie prawo do przesłania potwierdzenia realizacji webinarium w terminie krótszym niż 7 dni przed terminem szkolenia oraz do przedłużenia terminu przyjmowania zgłoszeń do momentu zebrania wymaganej liczby Uczestników lub do odwołania webinarium.
2. Na dzień przed terminem webinarium, którego realizacja została wiążąco potwierdzona, Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER przesyła Uczestnikowi w formie elektronicznej przypomnienie o zbliżającym się szkoleniu. Godzinę przed webinarium Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER przesyła Uczestnikowi link do wejścia do pokoju webinarowego na adres e-mail wskazany przez Uczestnika w formularzu zgłoszenia na webinarium.

§ 4 Rezygnacja z uczestnictwa
1. Rezygnację z uczestnictwa w szkoleniu online (webinarium) niezależnie od przyczyny należy zgłosić w Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER w formie pisemnej: listem elektronicznym, faxem lub pocztą najpóźniej 7 dni roboczych (z wyłączeniem sobót i niedziel oraz dni ustawowo wolnych od pracy) przed datą rozpoczęcia szkolenia online (liczy się data wpływu oświadczenia o rezygnacji w formie pisemnej). Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER wysyła potwierdzenie otrzymania rezygnacji. Rezygnacje zgłoszone w innej formie lub terminie niż wyżej podane nie będą uwzględniane.
2. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia przez Uczestnika 50% kosztów uczestnictwa w przedmiotowym szkoleniu online. 50% kosztów obliczane jest od regularnej ceny szkolenia online (webinarium) bez uwzględniania ewentualnych zniżek.
3. Rezygnacja z uczestnictwa w webinarium w dniu jego rozpoczęcia spowoduje obciążenie Uczestnika pełnymi kosztami uczestnictwa.
4. Rezygnacja z uczestnictwa w webinarium przez Uczestnika, który dokonał zgłoszenia w terminie krótszym niż 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, spowoduje obciążenie Uczestnika pełnymi kosztami uczestnictwa.
5. Zmiana terminu udziału w webinarium przez Uczestnika, jest traktowana tak samo jak rezygnacja z udziału w szkoleniu (w zakresie zmiany terminu udziału w szkoleniu online obowiązują zasady ujęte w §4 pkt 1-4 niniejszej Polityki Organizowania Szkoleń -regulaminu).
6. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w webinarium spowoduje obciążenie Uczestnika pełnymi kosztami uczestnictwa.

§ 5 Zmiana terminów szkoleń online (webinariów)
1. W przypadku szkoleń online (webinariów) Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER zastrzega sobie możliwość odwołania lub przesunięcia terminu webinarium w sytuacji, gdy nie zostanie osiągnięta wystarczająca liczba uczestników.
2. Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER ma prawo odwołać zaplanowany termin webinarium również w przypadku zaistnienia sytuacji losowych, których nie dało się wcześniej przewidzieć, takich jak czynniki techniczne, nagła niedyspozycja trenera.
3. W przypadku odwołania webinarium z winy Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER, wpłata zostaje zwrócona Uczestnikowi w całości. Organizator ma prawo odwołać szkolenie online w każdej chwili.
4. W przypadku odwołania webinarium ze strony Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER, Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER nie ponosi żadnej odpowiedzialności finansowej lub prawnej za powstałe po stronie uczestnika koszty związane z uczestnictwem w szkoleniu online.

§ 6 Zmiana trenera prowadzącego szkolenie
W szczególnych przypadkach Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER zastrzega sobie prawo do możliwości zmiany trenera prowadzącego webinarium i nie stanowi to zmiany warunków umowy. W takiej sytuacji trener realizujący zajęcia w zastępstwie, będzie posiadał odpowiednie kwalifikacje, wiedzę i doświadczenie trenerskie aby zapewnić odpowiedni poziom merytoryczny omawianych zagadnień.

§ 7 Koszt uczestnictwa w szkoleniu online (webinarium) i warunki płatności
1. Szkolenia online (webinarium) prowadzone przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER są odpłatne.
2. Wysłanie zgłoszenia online lub formularza zgłoszeniowego faksem lub mailem jest zobowiązaniem do dokonania opłaty szkoleniowej zgodnie z obowiązującym cennikiem na stronie www.szkolenia-semper.pl
3. Wysłanie zgłoszenia jest równoznaczne z akceptacją niniejszych warunków oraz upoważnia Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER do wystawienia faktury VAT bez składania podpisu przez osobę upoważnioną ze strony Uczestnika. Faktura zostanie przesłana pocztą elektroniczną na adres wskazany w formularzu zgłoszenia.
4. Obowiązującym sposobem płatności jest przedpłata przed szkoleniem, chyba, że strony w formie pisemnej ustalą inaczej. Opłatę za udział w szkoleniu online (webinarium) należy uiścić przelewem na rachunek bankowy SEMPER nr:
16 1140 2004 0000 3802 6558 1900 prowadzony przez mBank nie później niż 7 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, zaznaczając na przelewie nazwę instytucji, imię i nazwisko Uczestnika oraz termin I tytuł szkolenia. W przypadku dokonania wpłaty po czasie, o którym mowa w zdaniu powyższym, Uczestnik zobowiązany jest do czasu rozpoczęcia webinarium przesłać pocztą elektroniczną potwierdzenie zrealizowanego przelewu.
5. Brak wpłaty w wyznaczonym terminie nie jest równoznaczny z rezygnacją z udziału w webinarium. W przypadku braku opłaty na 7 dni roboczych przed terminem szkolenia, faktura proforma umożliwiająca dokonanie płatności zostanie przesłana Uczestnikowi na adres email w wersji elektronicznej wraz z potwierdzeniem realizacji webinarium (7 dni przed terminem szkolenia).
6. Opłata obejmuje koszt uczestnictwa w webinarium, materiały szkoleniowe w wersji elektronicznej oraz dokument potwierdzający udział w szkoleniu w formie dyplomu lub certyfikatu w wersji elektronicznej lub papierowej (wydawany na podstawie minimum 80% obecności Uczestnika na szkoleniu).
7. Od dnia 1 stycznia 2011r. usługi szkoleniowe objęte są podatkiem VAT w wysokości 23%.
8. Dla jednostek budżetowych finansujących udział w szkoleniu w minimum 70% lub w całości ze środków publicznych stawka podatku VAT = zw. W przypadku jednostek budżetowych akceptujemy płatność po zrealizowanym szkoleniu.
9. Fakturowanie:
-w przypadku dokonania przedpłaty za usługę szkoleniową, oryginał faktury zostanie wysłany Uczestnikowi pocztą elektroniczną po zaksięgowaniu środków na rachunku bankowym Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER.
-w przypadku Uczestników, z którymi uzgodniono płatność po zrealizowanym szkoleniu, oryginał faktury z 14-dniowym terminem płatności, zostanie wysłany pocztą elektroniczną w ostatnim dniu szkolenia.
-standardowo każda faktura zawiera następujące informacje: dane nabywcy zamieszczone w formularzu zgłoszenia, liczbę oraz nazwiska Uczestników szkolenia, tytuł oraz termin webinarium, koszt jednostkowy oraz całościowy, a w przypadku Uczestników, dla których Vat=zw., faktura zawiera dodatkowo przepis ustawy lub aktu wydanego na podstawie ustawy, uprawniającego do korzystania ze zwolnienia z podatku Vat.
-w sytuacji, gdy na fakturze powinny zostać uwzględnione dodatkowe informacje, Uczestnik jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER o tej konieczności maksymalnie na 2 dni robocze przed terminem rozpoczęcia się szkolenia.
-Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER nie odpowiada za błędy w danych zawartych w wystawionych fakturach, w przypadku wskazania przez Uczestnika w formularzu zgłoszenia błędnych danych niezbędnych do wystawienia faktury.

§ 8 Polityka rabatowa
Przy zgłoszeniu 2 -4 uczestników polityka rabatowa SEMPER przewiduje 10% zniżkę dla każdego uczestnika.
Przy zgłoszeniu 5 lub więcej uczestników polityka rabatowa SEMPER przewiduje 15% zniżkę dla każdego uczestnika.
Polityka rabatowa obowiązuje uczestników zgłoszonych na to samo szkolenie w tym samym terminie.
Wymienione zniżki nie sumują się z innymi rabatami oferowanymi przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER w dniu dokonania rezerwacji.
Polityka rabatowa nie obowiązuje w przypadku szkoleń dofinansowanych (KFS, BUR, itp.).

§ 9 Konsultacje poszkoleniowe
1. W ramach szkoleń otwartych Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER zapewnia Uczestnikom możliwość korzystania z indywidualnych konsultacji po szkoleniu.
2. Forma konsultacji: wyłącznie kontakt mailowy.
3. Czas trwania konsultacji: do 4 tygodni po zrealizowanym szkoleniu.
4. Czas oczekiwania na odpowiedź eksperta: standardowo do 7 dni roboczych (czas oczekiwania może się wydłużyć w przypadku niedostępności eksperta).
5. W ramach konsultacji poszkoleniowych trenerzy Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER nie udzielają porad prawnych.
6. Wszystkie przygotowane przez ekspertów Semper odpowiedzi w ramach konsultacji poszkoleniowych służą wyłącznie uzupełnieniu wiedzy zdobytej podczas webinarium i mają charakter informacyjny.
7. W przypadku zapytań wykraczających poza program zrealizowanego szkolenia, eksperci Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER nie są zobligowani do udzielenia odpowiedzi.

§ 10 Prawa autorskie
1. Szkolenia, programy szkoleń, materiały szkoleniowe oraz wszelkie utwory i metody prezentowane podczas szkoleń online (webinariów) oferowanych przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER, podlegają ochronie prawnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
2. Niedopuszczalne jest nagrywanie i kopiowanie treści przekazywanych w trakcie webinarium.
3. Uczestnik poprzez udział w szkoleniach nie nabywa jakichkolwiek praw do rozporządzania autorskimi prawami majątkowymi, którymi objęte są szkolenia, programy szkoleń, materiały szkoleniowe oraz wszelkie utwory i metody prezentowane podczas szkoleń.

§ 11 Informacja dot. RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 (zwanego w dalszej części dokumentu: RODO) informujemy, że:
1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER z siedzibą:
• w Poznaniu 61-706 przy ul. Libelta 1A/2 oraz
• w Kołobrzegu 78-100 przy ul. Sienkiewicza 14;
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem danych za pośrednictwem poczty elektronicznej rodo@szkolenia-semper.pl lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej na adres siedziby Administratora;
3. Państwa dane będą przetwarzane w celu:
• wykonania zawartej umowy na realizację szkolenia - uczestnictwa w szkoleniu (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
• wypełnienie prawnie ciążących obowiązków na Administratorze danych w związku z koniecznością przechowywania dowodów księgowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit.b RODO w związku z przepisami podatkowymi),
• w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• marketingu i promocji usług szkoleniowych prowadzonych przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a oraz f RODO),
• wewnętrznych celów administracyjnych i organizacyjnych: raportowania, badania potrzeb szkoleniowych Klientów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4. Odbiorcą Państwa danych osobowych będą:
• osoby upoważnione przez Administratora – pracownicy oraz współpracownicy
• podmioty, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych (podmioty przetwarzające) na podstawie zawartych umów.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez Administratora w okresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w pkt. 3:
• w związku z realizacją zawartej umowy na realizację szkolenia, do czasu jej zakończenia, po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa lub dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• w związku z marketingiem produktów i usług oferowanych przez Administratora, do czasu wycofania zgody na przetwarzanie.
6. Przetwarzane są Pani/Pana następujące kategorie danych osobowych: • imię i nazwisko, • adres e-mail, • numer telefonu
7. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
8. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy RODO;
9. Podanie przez Państwa danych osobowych jest niezbędne do zawarcia i realizacji Umowy - tj. udziału w szkoleniu. Podanie danych ma charakter dobrowolny, jednak konsekwencją niepodania tych danych będzie brak możliwości zawarcia i realizacji umowy – brak możliwości uczestnictwa w szkoleniu.
10. Państwa dane nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie będą profilowane.

§ 12 Reklamacja usługi szkoleniowej
Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER stosuje Procedurę Reklamacji Usługi Szkoleniowej zgodnie z treścią poniżej.
1.Każdy uczestnik szkolenia online (webinarium) realizowanego przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER, ma prawo złożyć reklamację dotyczącą jakości oferowanych usług szkoleniowych (wartości merytorycznej, organizacji zajęć, itp.).
2. Reklamację należy złożyć w formie pisemnej (faksem, e-mailem lub pocztą tradycyjną) w terminie 5 dni roboczych od daty zakończenia szkolenia.
3. Zgłoszenie reklamacyjne powinno zawierać:
a) tytuł i termin szkolenia online (webinarium), wobec którego zgłaszane są zastrzeżenia;
b) imię i nazwisko trenera prowadzącego zajęcia;
c) szczegółowy opis problemu;
d) dane kontaktowe zgłaszającego reklamację (nazwa firmy/instytucji, imię i nazwisko uczestnika, adres e-mail, telefon kontaktowy).
4. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie 14 dni roboczych od momentu otrzymania przez Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER informacji o powstałej nieprawidłowości. W przypadkach wymagających dodatkowych czynności wyjaśniających czas rozpatrywania reklamacji może ulec wydłużeniu maksymalnie do 21 dni roboczych.
5. Aby uniknąć subiektywnej oceny poszczególnych Uczestników szkolenia, pod uwagę zostaną wzięte oceny wszystkich Uczestników danego szkolenia, co pozwoli na jego obiektywną ocenę.
Reklamacja usługi szkoleniowej zostanie uwzględniona w przypadku, gdy łączna liczba punktów ze wszystkich ankiet ewaluacyjnych będzie stanowiła mniej niż 60% wszystkich możliwych punktów do uzyskania. W przypadku gdy średnia ocen będzie stanowiła więcej niż 60% punktów możliwych do uzyskania, reklamacja nie zostanie uwzględniona.
6. W przypadku stwierdzenia zasadności złożonej reklamacji, Uczestnik może wnioskować o:
a) bezpłatne dodatkowe materiały szkoleniowe,
b) bezpłatny ponowny udział w takim samym szkoleniu,
b) zwrot części poniesionych kosztów,
c) zwrot całości poniesionych kosztów:
-wyłącznie w przypadku niestawienia się trenera w dniu realizacji szkolenia.
7. Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER zastrzega sobie prawo do pozostawienia reklamacji bez rozpatrzenia, jeżeli zostanie ona złożona po przekroczeniu terminu o którym mowa w §13 pkt 2.

§ 13 Postanowienia końcowe
1. Centrum Organizacji Szkoleń i Konferencji SEMPER zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium) z wcześniejszą zapowiedzią na stronie internetowej www.szkolenia-semper.pl
2. Przesłanie wypełnionego formularza zgłoszeniowego jest równocześnie potwierdzeniem zapoznania się oraz akceptacją niniejszego Regulaminu Uczestnictwa w Certyfikowanym Szkoleniu Online (Webinarium).
3. Uczestnicy zgłaszający się na szkolenia online (webinarium) są zobligowani do przestrzegania niniejszych przepisów dotyczących usług szkoleniowych.